1. Đối với các phòng chuyên môn thuộc Ban:

- Đã tham mưu Trưởng Ban ban hành các kế hoạch, công văn chỉ đạo về công tác cải cách hành chính; trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính rút ngắn thời gian giải quyết từ 7 ngày còn 5 ngày.

- Phát hành, tiếp nhận xử lý văn bản theo đúng quy định. Đến nay, đã phát hành 591 văn bản các loại và tiếp nhận xử lý 2.574 văn bản các nơi gửi đến; tiếp nhận và giải quyết 18 hồ sơ/227.708.000 triệu đồng.

- Đã tham mưu Lãnh đạo Ban ban hành các quyết định cử công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.

- Tiếp nhận 01 viên chức Quản trị mạng thông qua thi tuyển. Tham mưu Lãnh đạo Ban quyết định chấm dứt 02 hợp đồng lao động tại Ban; báo cáo thực hiện biên chế năm 2020 và xây dựng kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp năm 2021.

- Tiến hành các bước theo quy định về thanh lý tài sản của Ban đối với một số tài sản không còn khả năng sử dụng.

- Ứng dụng tốt hệ thống chứng thực điện tử và chữ ký số, phần mềm nguồn mở, các phần mềm dùng chung phục vụ công tác điều hành tác nghiệp và quản lý hồ sơ công việc theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Tiếp tục thực hiện tốt việc nhận hồ sơ và trả kết quả của công dân tại Trung tâm Hành chính công của tỉnh thông qua phần mềm một cửa điển tử.

2. Trung tâm Dịch vụ miền núi

- Xây dựng các kế hoạch, báo cáo cải cách hành chính kịp thời, đầy đủ và đúng thời gian quy định; bố trí cụ thể và giao trách nhiệm cho từng viên chức, người lao động trong việc giao nhiệm vụ phụ trách văn thư - lưu trữ, phòng chống tham nhũng, cải cách hành chính…

- Trung tâm đã ban hành các văn bản: báo cáo kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác viên chức và người lao động thuộc Trung tâm năm 2020; quyết định giao nhiệm vụ cho các phòng, Trạm cao su thuộc Trung tâm năm 2020; rà soát bổ sung quy hoạch chức danh Phó Giám đốc Trung tâm năm 2020 và lãnh đạo quản lý giai đoạn 2015-2020; hoàn chỉnh thủ tục bổ nhiệm Kế toán trưởng của Trung tâm.

- Ban hành quyết định cử viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chuyển đổi vị trí việc làm đối với 02 lái xe (ô tô tải và ô tô con), 03 vị trí nhân viên tại phòng Dịch vụ - Đầu tư.

- Ban hành quyết định về Quy chế hoạt động của các cửa hàng, đại lý thuộc Trung tâm Dịch vụ miền núi; báo cáo về việc trích lập các quỹ và phân phối thu nhập tăng thêm năm 2019; quyết định về việc ban hành Quy chế làm việc của Trung tâm Dịch vụ miền núi; sửa đổi bổ sung và ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ.

- Đã ban hành và công khai trên bảng thông tin của Trung tâm các các nội dung, chương trình, kế hoạch sau: công khai quyết toán thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 theo Thông báo số 149/TBBDT ngày 10 tháng 3 năm 2020 của Ban Dân tộc về việc xét duyệt quyết toán năm 2019; báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ về tài chính năm 2019 đối với đơn vị sự nghiệp công lập.

- Triển khai áp dụng chữ ký số trong phát hành văn bản, nhờ đó đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của viên chức, người lao động trong thực hiện nhiệm vụ được giao, từ đó đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, thời gian xử lý công việc.

- Thường xuyên quán triệt cho viên chức, người lao động về thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong công tác quản lý./.

Trần Thị Mỹ Vân