Sau khi nghe đồng chí Chánh Văn phòng báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ quý I/2021 và phương hướng, nhiệm vụ 9 tháng còn lại của năm 2021. Căn cứ các nhiệm vụ Quyết định số 64/QĐ-BDT ngày 21 tháng 01 năm 2021 của Ban Dân tộc; đồng chí Trưởng ban đánh giá cao sự nổ lực, đoàn kết của từng cá nhân, tập thể Văn phòng trong việc tham mưu, thực hiện, đáp ứng các yêu cầu nhiệm vụ được giao.

    Theo đó, trong 9 tháng còn lại, đồng chí Trưởng Ban Dân tộc yêu cầu Văn phòng Ban tập trung các nhiệm vụ sau:

    - Thực hiện tốt công tác tham mưu cho Lãnh đạo các văn bản chỉ đạo, điều hành; công tác tổ chức cán bộ; thi đua- khen thưởng; quản trị - hành chính; tài chính; công nghệ thông tin; cải cách hành chính; văn thư lưu trữ…..

    - Công tác cải cách hành chính: Tổ chức tự kiểm tra về công tác cải cách hành chính ( quý III), thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ và các yêu cầu của cơ quan liên quan, chấm điểm cải cách hành chính năm 2021.

    - Công tác kiểm soát thủ tục hành chính: giải quyết kịp thời các hồ sơ hành chính ( về chế độ cho học sinh, sinh viên), đảm bảo tỷ lệ hồ sơ trực tuyến mức độ 3 trên 20%;

    - Công nghệ thông tin: tiếp tục khắc phục các tồn tại qua chấm điểm CNTT năm 2020. Công tác quản lý chất lượng theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phục vụ đoàn kiểm tra của Sở KHCN, tổ chức kiểm tra đánh giá ISO tại cơ quan.

    - Tham mưu triển khai tốt thực hiện quy chế dân chủ cơ sở: xây dựng cơ quan văn hóa: Công tác an ninh- quốc phòng.

    - Công tác văn thư- lưu trữ: xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu còn tồn đọng theo hướng làm dần hàng năm.

    - Công tác tài chính, tài sản: đảm bảo thực hiện đúng quy định về quản lý tài chính, tài sản tại cơ quan.

    - Tham mưu sửa đổi các quy chế, củng cố các Hội đồng.

    - Tham mưu cho lãnh đạo Ban tổ chức các hoạt động của Khối thi đua 3.

    - Rà soát lại toàn bộ trang, thiết bị làm việc của cơ quan; xây dựng kế hoạch mua sắm ( có phân kỳ) trình lãnh đạo Ban xem xét, đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu làm việc của công chức, tiết kiệm, phù hợp với thực tế của cơ quan.

    - Nghiên cứu, đưa các thông tin nội bộ của cơ quan ( các kế hoạch, văn bản, chương trình, phân khai kinh phí...) lên Trang thông tin điện tử của Ban để công chức, viên chức, người lao động biết, giám sát.

V. Đ. Diện