Ban Dân tộc tỉnh ban hành các quy chế về công tác văn thư lưu trữ năm 2024
26/03/2024
Thực hiện các quy định của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ điện tử; công tác văn thư, lưu trữ năm 2024; Ban Dân tộc đã ban hành các Quyết định quy chế công tác văn thư, lưu trữ điện tử và công tác văn thư lư trữ năm 2024.
Nội dung các quy chế trên được quy định thực hiện tại các phòng chuyên môn và Trung tâm Dịch vụ miền núi đơn vị. Các văn bản, tài liệu có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế này.
Đối với quy chế công tác văn thư, lưu trữ điện tử gồm 04 chương và 37 điều. Quy chế quy định việc gửi nhận, văn bản điện tử là tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của cơ quan, đơn vị phải được gửi, nhận qua hệ thống, trừ trường hợp bên gửi hoặc bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông để gửi, nhận văn bản điện tử. Những văn bản điện tử được gửi kèm văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
Về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ gồm 04 chương và 47 điều. Quy chề quy định nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư, lưu trữ. Đối với công tác văn thư thực hiện theo quy định tại Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Đối với công tác lưu trữ thực hiện theo quy định tại Điều 3 Luật Lưu trữ năm 2011. Đồng thời, Quy chế quy định rõ trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ gồm 05 nhóm: người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong quản lý công tác văn thư, lưu trữ; người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan; công chức, viên chức; văn thư và lưu trữ của cơ quan. Quy chế này không áp dụng đối với công tác văn thư điện tử, lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử tại cơ quan, đơn vị./.
T.Trang